Als eines der weltweit führenden Unternehmen für analytische Instrumente deckt Bruker ein breites Spektrum fortschrittlicher Lösungen in allen Bereichen der Forschung und Entwicklung ab. Seit 60 Jahren treiben wir Innovationen in der analytischen Instrumentierung voran. Heute arbeiten weltweit mehr als 7.200 Mitarbeiter an über 80 Standorten auf allen Kontinenten an dieser permanenten Herausforderung.

Der Geschäftsbereich Bruker Nano Analytics (BNA) mit Sitz bei der Bruker Nano GmbH in Berlin entwickelt, produziert und vertreibt Röntgensysteme und Komponenten für die Elementar- und Strukturanalyse im Mikro- und Nanomaßstab.  Das BNA-Produktsortiment umfasst Analysewerkzeuge für Elektronenmikroskope, darunter energiedispersive Röntgenspektrometer (EDS), Wellenlängen-dispersive Röntgenspektrometer (WDS), Elektronenrückstreubeugungssysteme (EBSD), Mikropunkt-Röntgenquellen für Micro-XRF auf SEM und Mikro-Computertomographie (Micro-CT)-Zubehör, sowie mobile und bank-top Mikro-Röntgenfluoreszenz (Micro-XRF) und Gesamtreflexion Röntgenfluoreszenz (TXRF) Spektrometer.

Für unseren Vertriebsinnendienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Order Management (m/f/d).

Aufgaben/Verantwortlichkeiten

• Annahme und termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen aus dem Vertriebsgebiet durch z.B. technische und wirtschaftliche Klärung von Einzelaufträgen, interne Auftragskoordination und Auftragsverfolgung, Erteilung von Auftragsbestätigungen, Lieferdokumenten und Faktura
• Kommunikation zu Auftragsinhalten, Terminen und ggf. Terminverschiebungen mit Niederlassungen, Handelspartnern und Endkunden
• Erstellung und Beantragung von Exportdokumenten und Genehmigungen für die internationale Abwicklung (L/C, Carnet, etc.) und von internen Genehmigungs-Dokumenten (Compliance)
• Rechnungslegung und Zahlungsüberwachung sowie Auftragsabwicklung für Demosysteme (AML)
• Archivierung aller auftragsbezogenen Dokumente
• Aufarbeitung von kunden- und auftragsspezifischen Daten für die Berichterstellung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann /-frau, Groß-und Außenhandelskaufmann /-frau
• mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung
• Erfahrung und Arbeiten mit SAP oder vergleichbaren ERP-Programmen
• Gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
• Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen in einer Matrixorganisation
• Die Fertigkeit, flexibel auf unerwartete Anforderungen im Sinne des Unternehmens zu reagieren
• Freundliches Auftreten und respektvoller Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten

Wir sind ein sympathisches, lokal gewachsenes und international tätiges Unternehmen an einem attraktiven Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung. Sie können sich in einem internationalen Team und in einem internationalen Umfeld engagieren, Bruker bei der Weiterentwicklung mit ihrem Wissen und Ihrer Qualifikation unterstützen und sich dabei selbst persönlich und beruflich weiterentwickeln. Gerne auch langfristig. Wir bieten Ihnen dazu flexible Arbeitszeiten, eine erfolgsorientierte Vergütung und moderne Büroräume.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bei uns. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung sowie den möglichen Eintrittstermin in Ihrem Anschreiben mit an.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!