Photonic Tools ist ein junges, gründergeführtes Industrieunternehmen am Technologiestandort Berlin Adlershof. Wir setzen Maßstäbe bei der Entwicklung, Erprobung und Markteinführung neuer Produkte und Technologien für die Lasermaterialbearbeitung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n: 

Teamassistenz / Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
 

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Verwaltungsteams durch die Übernahme organisatorischer, kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, Buchhaltung und Personal
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Terminkoordination und Besucherempfang
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Getränken o.ä.
• Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistern für die Infrastruktur und das Gebäudemanagement
• Reiseorganisation und Mitarbeit bei der Reiseabrechnung
• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung und Vertretung im Bereich Rechnungslegung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Koordination und Umsetzung von Maßnahmen zur Arbeitssicherheit
• allgemeine Sachbearbeitung
• Projektmitarbeit und Unterstützung im Bereich Personalmanagement

Sie sind Teil des Verwaltungsteams und berichten an die Leiterin Personal & Organisation. Ihren Aufgabenbereich nehmen Sie selbstständig und zuverlässig wahr und sorgen so für eine operative Entlastung des Managementteams und der Kernprozesse.
 

Sie bringen die folgenden Qualifikationen, Erfahrungen und Kompetenzen mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz oder kaufmännische Sachbearbeitung
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Dienstleistungsverständnis sowie Interesse an einer generalistischen Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Spezialisierung
• gute Office-Kenntnisse sowie erste Erfahrungen im Umgang mit ERP- und Buchhaltungssystemen
• anwendungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse 
• eine ergebnisorientierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
   

Als junges Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche bieten wir Ihnen:

• ein hoch motiviertes und engagiertes Team
• eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• eine strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten am Wissenschafts- und Technologiestandort Berlin Adlershof
• kurze Entscheidungswege
• flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Sozialleistungen.
   

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per email (max. 3 MB) an karriere@photonic-tools.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie haben noch Fragen? Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.