Inserat

Wir suchen die Eine.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)  · Vollzeit  ·  Berlin-Adlershof

WER WIR SIND

Wir sind ein internationales Technologieunternehmen im Bereich optischer Industrie mit Standorten in Berlin, den USA und Singapur. Was uns antreibt? Präzision, die man nicht sieht – aber spürt.

Unsere Produkte und Lösungen stehen an der Schnittstelle von Physik, Ingenieurkunst und Zukunftstechnologie. Unsere Teams – in drei Zeitzonen, auf drei Kontinenten – arbeiten täglich daran, das Machbare ein Stück weiter zu verschieben. 

Berlin-Adlershof ist unser Zuhause: Europas größter Wissenschafts- und Technologiepark. Kein Konzern-Elfenbeinturm. Kein Start-up-Chaos. Etwas dazwischen – das Beste von beidem.

WAS SIE BEI UNS ERLEBEN WERDEN

Kein Tag gleicht dem anderen. Wirklich nicht. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die stille Kraft, die dafür sorgt, dass alles läuft – souverän, diskret, vorausschauend.

• Sie managen den Alltag der Geschäftsführung: Termine, Reisen, Kommunikation – und das mit einem Schritt Vorsprung vor allen anderen.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Partner – auf Deutsch, auf Englisch, immer professionell.
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Projekte und behalten dabei nie den Überblick, den Sie nie verloren haben.
• Sie navigieren in SAP wie andere im Stadtplan – sicher, schnell, ohne lange nachzudenken.
• Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, die wirklich entscheiden – prägnant, durchdacht, auf den Punkt.
• Sie sind Schnittstelle zu unseren internationalen Standorten – und manchmal auch Botschafter unserer Unternehmenskultur.

WAS SIE MITBRINGEN

Wir schreiben keine ellenlange Anforderungsliste. Aber ein paar Dinge sind uns wirklich wichtig:

• Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene – Sie wissen, was auf Sie zukommt.
• Exzellentes Englisch in Wort und Schrift – Meetings mit USA oder Singapur machen Ihnen keine Angst, sie machen Ihnen Freude.
• Sicherer Umgang mit SAP – ob FI, MM oder HR-Modul: Sie finden sich zurecht.
• MS-Office-Souveränität – Präsentationen, die beeindrucken; Tabellen, die stimmen; Mails, die ankommen.
• Organisationstalent, das keine Checklisten braucht – weil Sie das alles schon im Kopf haben.
• Diskretion, Loyalität und ein professioneller Umgang auch in turbulenten Phasen.
• Ein Gespür für Menschen, Prioritäten und das richtige Timing.

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Ein Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Ihrem Einsatz wirklich gerecht wird – deutlich über Marktdurchschnitt.
• Einen Platz im Herzen der Berliner Wissenschafts- und Tech-Szene in Adlershof.
• Ein internationales Umfeld, das Horizonte erweitert – beruflich und persönlich.
• Kurze Entscheidungswege und echten Gestaltungsspielraum.
• Ein Team, das zuhört, respektiert und gemeinsam wächst.
• Modernste Ausstattung und flexible Arbeitsstrukturen.

Klingt nach Ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne mit einem kurzen Anschreiben, das uns zeigt, wer Sie sind. Nicht, was Sie können – das lesen wir im Lebenslauf.