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Inserat

Officemanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal

06. 01. 2022
Angebot
Stellenmarkt / Ausbildungsplätze / Schülerpraktika Jobs
Adlershof

Wir sind ein junges Berliner Start-up im Bereich Energiespeicherung und eMobility.Swobbee betreibt und errichtet eine neuartige Infrastruktur aus Akkuwechselstationen im öffentlichen Raum und bietet standardisierte Batterielösungen für elektrische Leichtfahrzeuge. Wir geben entscheidende Impulse für die Energie- und Verkehrswende in Ballungszentren in Deutschland, Europa und der Welt.Wir suchen Verstärkung für unser Team. Ob studiert oder Seiteneinsteiger:in- für uns ist weder Alter noch Werdegang primär ausschlaggebend, sondern Dein Wille, den Erfolg unseres Unternehmens mitzugestalten.


Dein Profil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich.
  • Du hast bereits erste Erfahrungen im Personalbereich gesammelt.
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du gehst offen auf Kolleg:innen und Gäste zu, bist kommunikationsstark und überzeugst durch ein freundliches und sicheres Auftreten.
  • Du arbeitest eigenständig und strukturiert, das Priorisieren von Aufgaben fällt dir leicht.
  • Du bist sicher im Umgang mit allen Microsoft Office Anwendungen.
  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert mit einem Auge für Details.
  • Du zeichnest dich durch deine Hilfsbereitschaft, Offenheit und Kommunikationsstärke aus.
  • Erfahrungen im Umgang mit Personio sind ein großes Plus.


Deine Aufgaben:

  • Du bist erste*r Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen in allen personaladministrativen Belangen sowie für Führungskräfte und externe Schnittstellen wie Steuerberater, Krankenkassen und Behörden
  • Du kümmerst dich eigenständig um die monatliche Vorbereitung der Lohnabrechnung
  • Du koordinierst die regelmäßigen Mitarbeitergespräche und unterstützt die Geschäftsführung / Abteilungsleiter beim Führen dieser
  • Du kümmerst dich um Recruiting, sowie das Bewerbermanagement und begleitest das On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen
  • Du bist verantwortlich für die Erstellung von Vertragsdokumenten, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Du pflegst die Stammdaten der Mitarbeiter:innen im Personalverwaltungstool „Personio“ und organisierst An—und Abwesenheiten
  • Du unterstützt unsere Teams und das Management in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen und des Teams
  • Gemeinsam mit deiner Kollegin kümmerst du dich um das Officemanagement: Bestellung von Getränken, Obst, Büromaterial; Planung von Team-Events; Organisation von Büro-Umzügen; Verwaltung von Schlüsseln/Transpondern; Verwaltung von Dienstleistungs-/Kundenverträgen; Telefonservice; Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen


Unser Angebot:

  • Ein hervorragendes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit fachlichem und persönlichem Freiraum
  • Sichtbare Arbeitserfolge durch kurze Entscheidungswege und Nähe zum Management
  • Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Leidenschaft und Initiative einzubringen
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub
  • Start-up-Spirit, positives Arbeitsklima und ein innovatives Arbeitsumfeld
  • Hervorragende Möglichkeiten gemeinsam zu wachsen
  • Mobilitäts- und Weiterbildungsbudget
  • Kostenlose Getränke und Obst
Firma
Swobbee GmbH
Ansprechpartner/-in
Anne Gerlieb
Kontakt
bewerbung@swobbee.com