Inserat

Gemeinnütziges Forschungsnetzwerk im Technologiepark Adlershof sucht Unterstützung

Die IGAFA ist ein Zusammenschluss der außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Technologiepark in Berlin-Adlershof mit der Aufgabe den wissenschaftlichen Austausch der Institute untereinander sowie mit Universitäten und Unternehmen zu fördern. Dafür organisieren wir eine Vielzahl von Veranstaltungen und betreiben internationale Begegnungszentren in Adlershof und Köpenick (IBZ) für wissenschaftliche Gäste aus aller Welt.

In der Geschäftsstelle der IGAFA, dem Wissenschaftsbüro Adlershof, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Academic Housekeeping / Team-Assistenz (m/w/d) 

ab 20 Stunden/Woche, Vergütung nach TVöD

Aufgabengebiet:

• Unterstützung von Team und Leitung, Office Management
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Betreuung von internationalen Gästen
• Rechnungswesen, Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Anforderungsprofil:

• berufsqualifizierender Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit Office-Programmen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen

Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem kleinen, aktiven Team, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15. November 2025 an das Wissenschaftsbüro des IGAFA e. V., Rudower Chaussee 17, 12489 Berlin oder per E-Mail an westphal@igafa.de. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an das Team im Wissenschaftsbüro unter 030-6392-3583.