Die WISTA.Plan GmbH ist als städtebaulicher Entwicklungsträger des Landes Berlin für die Entwicklungsbereiche Johannisthal/Adlershof und am ehemaligen Güterbahnhof Köpenick zuständig und wirkt zusätzlich bei der Schaffung von Gewerbearealen mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Archivar (m/w/d) für unser Zentralarchiv auf freiberuflicher Basis. Die Stelle ist über einen mehrjährigen Zeithorizont, mit derzeit rund 40 Stunden im Monat, ausgelegt.

Das werden Sie tun:

• Koordinierung sämtlicher Aktenlieferungen
• Sichtung und Zuordnung des eingelieferten Materials
• Veranlassung der Entsorgung von entbehrlichen Materialien nach Abstimmung
• Einordnung und Archivierung von Unterlagen in ein Archivsystem
• Erstellen von Archiv- und Gutachtenverzeichnissen
• Recherchearbeiten für den Entwicklungsträger WISTA.Plan GmbH
• Erstellen von Orientierungsschildern
• Regalbautätigkeiten
• Reparaturen und Austausch von beschädigten Ordnern und Verzeichnissen
• Organisation und Begleitung der Digitalisierung des vorhandenen Aktenmaterials

Das wünschen wir uns:

• Fachkenntnisse im Bereich der Schriftgutverwaltung mit langjähriger Praxiserfahrung
• Kompetenz im Archivmanagement und Erfahrungen in der softwaregestützten Digitalisierung von Akten
• Kenntnis der gesetzlichen Archivierungsvorschriften
• souveräner Umgang mit Verzeichnungs- und Ordnungsmethoden
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Flexibilität, Selbstständigkeit und Engagement sowie körperliche Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen:

• eine umfangreiche Einarbeitung durch den aktuellen Stelleninhaber
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• gute Anbindung mit ÖPNV

Wir unterstützen Chancengleichheit und Diversität. Wir setzen uns für faire und gleiche Einstellungs- und Beschäftigungsbedingungen ein, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe und Behinderung. Frauen und Personen mit anerkannter Behinderung ermuntern wir, sich zu bewerben. Bewerber/-innen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann bewerben Sie sich per E-Mail mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (in einer PDF-Datei, maximale Größe 2 MB) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Honorarwunsches.
 

Wir freuen uns schon jetzt, Sie kennen zu lernen. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig, unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter: www.wista-plan.de/datenschutz/#c8942