Inserat
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin
Angebot
1. Stellenmarkt / Ausbildungsplätze / Schülerpraktika Jobs
Berlin/Brandenburg
Fensterblick.de ist eines der am stärksten wachsenden Unternehmen Deutschlands aus dem E-Commerce Bereich, welches die Digitalisierung des wachsenden Fenster-, Türen- und Sonnenschutzmarktes mitgestaltet. Wir begleiten den Kunden von der Erstberatung, über die Zusammenstellung der Fenster und Türen nach seinen individuellen Anforderungen bis hin zur Hilfe beim Aufmaß und dem Einbau der neuen Elemente. Fensterblick.de erreichte beim FOCUS Wachstumschampion 2020 in der Kategorie „Einzelhandel (Inkl. Versandhandel und E-Commerce)“ den 1. Platz und ist unter den TOP 10 des Gründerszene Awards 2018. Zudem wurde das Unternehmen vom FOCUS-Magazin als Top-Arbeitgeber Mittelstand 2022 ausgezeichnet.
Bei uns finden Mitarbeiter/innen den Spielraum, den sie für eine erfolgreiche berufliche Laufbahn benötigen - mit der Vermittlung von fachlicher Kompetenz, der Erwerbung von Berufserfahrungen und interessanten Karrierechancen im Wachstumsmarkt E-Commerce.
Derzeit suchen wir Verstärkung für unser Team bei fensterblick.de:
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit
Diese Aufgaben warten auf Dich:
Buchhaltung und Finanzverwaltung:
- Unterstützung bei der täglichen Buchführung, einschließlich Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen.
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei steuerlichen Angelegenheiten.
- Kontenabstimmung und Klärung von buchhalterischen Differenzen.
- Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens.
Dokumentenmanagement und Compliance:
- Verantwortung für die Ablage, Archivierung und das Management wichtiger Unternehmensdokumente und Verträge.
- Überwachung der Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben in beiden Bereichen.
Berichterstattung, Analyse und Prozessoptimierung:
- Erstellung von Finanzberichten und Ad-hoc-Analysen zur Unterstützung des Managements.
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Kennzahlen für die Geschäftsführung.
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Systemen im Bereich Buchhaltung und Geschäftsführung.
Unterstützung der Geschäftsführung:
- Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Protokollen.
- Projektunterstützung und Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
Dein Profil:
Ausbildung und Erfahrung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Buchhalter/Steuerfachangestellter (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit Bezug zu einer Assistenzrolle Geschäftsführung.
Fachkenntnisse:
- Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Verständnis von buchhalterischen Prozessen.
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel.
- Idealerweise Kenntnisse von DATEV oder einer vergleichbaren Software
- Kenntnisse in der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie in steuerlichen Angelegenheiten.
- Erfahrung in der Kommunikation und Kooperation mit verschiedenen Stakeholdern, intern und extern.
Analytische Fähigkeiten:
- Fähigkeit zur schnellen Auffassungsgabe und analytischem Denken.
- Kompetenz in der Erstellung und Analyse von Berichten.
Persönliche Eigenschaften:
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten.
Was wir dir bieten:
- Vielfältige Projekte in Service und Verwaltung aus der Online-Branche
- Sehr gute Entwicklungsperspektiven, frühe Verantwortung, Teilnahme an Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten und ein faires Gehalt, je nach eigenen Fähigkeiten
- Flache Hierarchien und Kollegen die Spaß am Aufbau eines dynamischen Unternehmens haben
- Freundliches Arbeitsklima in einem neu eingerichteten Büro
Deine Bewerbung / Kontakt:
Bei Interesse schicke bitte deine Bewerbungsunterlagen an bewerbung@fensterblick.de
- Anschreiben mit Lebenslauf
- frühestmöglicher Eintrittstermin
- Arbeitszeugnisse und Erfahrungen
Wir freuen uns auf jede Bewerbung.
Weitere Informationen https://www.fensterblick.de/assistenz-geschaeftsfuehrung.html
bewerbung@fensterblick.de
www.fensterblick.de
Fensterblick GmbH & Co. KG
Melitta-Schiller-Str. 6
12526 Berlin